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プライバシーポリシープライバシーポリシー

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個人情報の取扱いについて

株式会社ユーティライズは、次に定めることについて宣言します。

●以下に列挙する個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守徹底を図り、個人情報を適切に管理、保護するよう努めます。

●また、業務の特性及び取り扱う個人情報の特性、並びにその量などを考慮し、適正な個人情報の取扱いを行います。

●取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置(情報セキュリティ対策)を講じます。

●より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、継続して改善のための見直しを行います。このポリシーを改定した場合には随時当社WEBサイトに掲示します。

令和元年12月11日一部改定
平成17年3月1日制定
株式会社ユーティライズ 代表取締役 甲斐田 啓二

個人情報の利用目的の公表について

1.書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合のうち、
営業における利用目的(法第18条1項)
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合はその都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。

2.採用に関する個人情報の利用目的(法第18条1項)
採用に関する個人情報の利用目的は次のとおりです。

3.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項) 保有個人データについても「 I 」に準じて取り扱うものとします。

4.電子メールによるアンケートのご案内やメールマガジン、広告の配信等のため

個人情報の「第三者提供」について
(法第23条2項・3項)

当社は下記の場合のほか、利用目的記載の目的達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を指定流通機構及びその他の第三者に提供することがありますが、 ご本人から情報提供停止のお申出があった場合、その提供を停止します。この場合の提供情報は氏名、住所、電話番号、不動産物件情報、その他不動産の成約に 関する情報等で、口頭、電子データ、印刷物等により提供します。

●法令に基づく場合

●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

1.開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し下記の「開示等の求め」の申出先へご郵送下さい。

3.「代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(A又はB)を同封下さい。

代理人による「開示等の求め」の際、当社所定の申告書及び委任状が必要な場合は、苦情及び各種ご質問の受付窓口へご連絡をお願いします。

4.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、3,000円(税込)分の郵便切手を同封して下さい。
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

6.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

●申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合や代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

●所定の申請書類に不備があった場合通

●開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

●法令に違反することとなる場合

7.「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書(本人代理人)に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

送付先住所

〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3丁目16-27 ビジネス・ワン薬院ビル5階
株式会社ユーティライズ 個人情報保護対策室

苦情及び各種ご質問の受付窓口

1.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

お手紙による場合

〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3丁目16-27 ビジネス・ワン薬院ビル5階
株式会社ユーティライズ 個人情報保護対策室

電子メールによる場合

株式会社ユーティライズ 個人情報保護対策室 kanrihonbu@utilize.jp

2.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

[ 本社 ]〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-6-5 OS’85ビル5階
[ 福岡支店 ] 〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3丁目16-27 ビジネス・ワン薬院ビル5階
[ 名古屋営業所 ] 〒460-0002 名古屋市中区丸の内2-12-26 丸の内セントラルビル6階